新一年的税季很快就要到了,完整准备所有报税文件是准确高效地填写税表的关键。为此,我们会计师事务所每年都会总结一份个人报税准备资料清单,希望能够帮到广大纳税人做好报税文件收集工作。
收入类文件:
• 去年你为之工作过的每一个公司、机构寄来的T4表(这些公司、机构最迟在2月底前一般都会寄给你T4表,如果没有收到,应该去询问)
• 如果你去年领EI,会收到T4E表
• 你有存款或资金户口的银行或其它投资机构寄来的T5表,上面有利息收入;股息所得T3表
• 其它记录个人收入的表格,如:T4A, T4A(P), T4RSP, T5007, T5008 T5013 等等
• 投资股票(为投资证券所贷款的利息支出单据、买卖交割凭单或Trading Summary)
• 奖学金收入,研究费收入
• 房租收入-租房合同,银行对账单或管理公司报表
• 房产交易-如有卖房资本收益,提供买卖房产合同,房产记录和汇总整理所有相关的费用收据
• 公司雇员除底薪外还有Commissions收入,要准备雇主签字的T2200表,汇总整理所有要申报的费用收据
• 自雇人士或者有生意收入者,要汇总整理所有收入及支出凭证
• 海外收入。中国工资收入需准备个人所得税纳税申报表和当年度的完税证明单;中国房租收入需准备出租合同和税务发票(或收据);利息收入需准备银行对账单;证券等投资收益需准备当年度的交易汇总表
支出和抵扣类:
• 本人、配偶及子女在学院或大学里Full-time 或者 Part-time学习, 学校会寄T2202A表用于申报学费或是海外大学的TL11A
• 支付托儿费用的收据,托儿机构(或个人)的名字,SIN卡号
• 本人及家人支付医疗费的收据(药费、牙科、配眼镜等正式收据,此费用必须超过净所得3%的部分才可扣抵),包括购买医疗保险的收据
• 购买RRSP的收据
• 如果出租房屋,有费用要申报,需要收集所有费用支出的收据(包括租金收入,地税、保险、维修、贷款利息、管理费用,水电煤气费等支出等等)
• 自雇人士或者有生意收入者,汇总整理所有收入及支出凭证(营业项目、地址、收支单据、收支损益表)
• 除底薪外有Commissions收入者,汇总整理所有要申报的费用收据
• 离异者支付给配偶的赡养费凭据
• 工作或加拿大境内生意人士的搬家费用
• 各类捐款(慈善捐款、政治捐款、教堂奉献)的收据(指有政府注册号码的正式收据)
• 投资费用-基金管理费,借款利息,投资顾问费,股票交易管理费
• 学生借款所支付的利息
• 房产交易-如有卖房资本收益或亏损,汇总整理所有相关的费用收据
海外资产申报类:
• 海外现金或海外基金,请准备当年度的银行或基金公司对账单
• 海外企业的股票,请准备证券公司当年度的交割清单或交易汇总表
• 海外债券、债权或银行票据等,请准备债券或票据交易汇总表,债权合同等
• 海外信托收益,请准备信托公司当年度的客户对账单
• 海外投资性地产,请准备房产证和房产评估报告或房地产买卖合同
• 海外其它资产,包括商标、专利、土地使用权、金条、投资用字画、古董等,请准备相关证明文件
海外附属企业申报类:
• 海外附属企业简介,包括名称、地址、主要经营活动、公司注册及经营地点,公司股份持有资料等
• 公司股东是否收到股息,金额是多少,股东是否拥有公司债权,金额是多少?公司总资产,税前收入及缴纳的所得税额
• 海外控股公司还需提供公司控股关系结构图,收入类别,分行业雇员人数,经营性收益和资本性收益等资料。因为内容比较多,请提供公司会计经理电话,以便联系填写。
• 所申报年度的财务报表和审计报告(如有)
如果您在2019年有下列情况变化,也请告知我们的会计师:
• 家庭住址
• 联系方式,电话,邮件
• 婚姻状况
• 家庭增添新成员
• 居住状态 (是否离开加拿大到其他国家居住)
如果您是第一次在我们公司报税,还需要以下文件:
• 找出上年度报税的税表存底,另外还有税务局寄给你的税务评估通知,上面有前一税务年度的重要信息供今年报税时参考;
• 个人、配偶及子女的SIN卡、枫叶卡复印件。